Un agente que conoce tu empresa y acompaña a tu equipo.
Poleo se incorpora como un empleado más: aprende de los documentos de políticas y procesos de tu empresa —el convenio, las normas internas, el equipo— y, a partir de ese conocimiento, acompaña la operación diaria. Disponible las 24 horas por WhatsApp y Telegram.
Demo de 20 minutos · Implementación incluida · Sin instalaciones
En toda pyme hay funciones críticas que necesitan un responsable.
En muchas pymes, las tareas de RRHH y administración suelen recaer en pocas manos. La exigencia normativa y operativa, en cambio, se mantiene constante sin importar el tamaño de la organización.
Un accidente laboral
La denuncia ART debe presentarse en tiempo y forma ante la aseguradora.
El vencimiento de un seguro
Cada renovación requiere seguimiento para mantener la operación activa.
La actualización de un convenio
Cada cambio impacta en los recibos y debe comunicarse al equipo.
Poleo aporta la estructura para sostener las funciones de RRHH y administración que tu empresa necesita.
Un agente con responsabilidades concretas.
Aprende del convenio, las políticas y los procesos de tu empresa, y aplica esas reglas tanto para responder consultas como para ejecutar acciones. Estos son algunos de los casos que ya cubre en el backoffice:
Procesos normativos guiados
Denuncias ART, licencias, altas y bajas en AFIP, consultas de convenio. Conoce cada procedimiento y ejecuta el paso a paso, siempre con tu confirmación previa.
Respuestas para tu equipo
Derechos, beneficios, vacaciones y procedimientos internos. Cada persona consulta por WhatsApp o Telegram y recibe una respuesta precisa, según las políticas de tu empresa.
Seguimiento de vencimientos
Habilitaciones, seguros y renovaciones. De forma autónoma, avisa con 30, 15 y 5 días de anticipación para gestionar cada renovación a tiempo.
Coordinación de proveedores
Cuando hay algo para resolver con un tercero —un plomero, un electricista, un service—, contacta al proveedor, coordina la visita y agenda la fecha. Te consulta antes de aprobar un costo.
Derivación con contexto
Cuando un caso requiere criterio humano, lo deriva al responsable con todo el contexto. Ante cualquier duda, consulta antes de avanzar.
Una IA en la que podés confiar.
Un agente de IA de frontera que razona, aprende de tus documentos y actúa con criterio, siempre con una persona en el control.
Razona y actúa con criterio
Comprende cada pedido, busca la información necesaria y ejecuta el paso a paso con autonomía.
Aprende de tu contexto
Lee los documentos de políticas y procesos de tu empresa y aplica tus propias reglas en cada respuesta.
Con supervisión humana
Antes de cada acción relevante solicita tu confirmación, y deriva a una persona cuando un caso requiere criterio humano.
Auditable y transparente
Desde un panel se puede ver cada acción realizada, qué derivó y cuánto costó. Toda su actividad queda a la vista.
Adopción inmediata para tu equipo.
Tu equipo ya utiliza WhatsApp y Telegram a diario. El agente trabaja en esos mismos canales, con aplicaciones que ya conocen y sin curva de aprendizaje. La dirección sigue toda la actividad desde un panel web, cuando lo necesita.
Se incorpora como un empleado más
Un proceso estructurado y acompañado, en el que trabajamos junto a tu equipo para que el agente aprenda cómo funciona tu empresa.
Relevamiento
Conocemos tus procesos, tus operaciones y tu estructura en una conversación cercana, a tu ritmo.
Carga de conocimiento
A partir de los documentos del área —convenio, políticas, listado de empleados—, el agente incorpora el conocimiento de tu empresa.
Configuración
Ajustamos el tono, el alcance y los límites para que el agente responda según las reglas propias de tu empresa.
Prueba supervisada
Un período de operación con revisión conjunta antes de que el agente trabaje de forma autónoma.
Si no tenés tus políticas escritas, te ayudamos a escribirlas. Parte del valor de Poleo es ordenar el conocimiento de tu empresa.
Un agente que llega listo para trabajar.
| Poleo | Copilot / Agentforce | Chatbots genéricos | |
|---|---|---|---|
| Conoce el contexto real de tu empresa | |||
| Funciona por WhatsApp y Telegram | Parcial | ||
| Implementación incluida | |||
| Conocimiento normativo argentino | |||
| Pensado para pymes | |||
| Precio accesible para una pyme |
Tu equipo, enfocado en lo que importa.
Poleo aprende de los documentos de políticas y procesos de tu empresa y, a partir de ese conocimiento, acompaña a tu equipo cada día: responde consultas, sigue vencimientos y guía los procesos normativos. Las tareas esenciales pasan a contar con un seguimiento constante y confiable.
Cada vencimiento, bajo control
Hace seguimiento de habilitaciones, seguros y renovaciones, y avisa con anticipación.
Respuestas al instante para tu equipo
Consultas sobre derechos, beneficios y procedimientos, respondidas las 24 horas.
Tus reglas, siempre aplicadas
Aplica las políticas propias de tu empresa y, ante una duda, deriva a una persona.
Hoy, el backoffice. Mañana, toda tu operación.
Poleo comienza por administración y RRHH, el área de mayor necesidad. El mismo motor incorpora agentes para otras áreas: un equipo que crece junto con tu empresa, así como se conforma un equipo humano.
Backoffice y RRHH
Procesos normativos, consultas de empleados y vencimientos críticos.
Finanzas
Seguimiento de pagos, vencimientos impositivos y alertas de flujo de caja.
Operaciones
Logística interna, seguimiento de operaciones y gestión de incidentes.
Conocé a Poleo en 20 minutos.
Te mostramos el agente en funcionamiento con un caso real: una denuncia ART completa, una alerta de vencimiento y el panel de la dirección. Sin compromiso.
¿Preferís mail? hola@poleo.ai